Minhas tarefas

No Skills Workflow você pode criar tarefas para você mesmo (se configurado em sua empresa).

• As tarefas são trabalhos regulares que se comportam de maneira um pouco diferente em todo o sistema.

• Eles são criados da mesma forma que os trabalhos normais, mas o fluxo de trabalho geralmente é muito mais simples (por exemplo, To Do> Done).

• Eles também estão normalmente em uma lista separada para facilitar a consulta.

Criar uma nova tarefa

1. Para criar uma nova tarefa, navegue até o módulo "Projetos".

2. Selecione o projeto ativo onde você deseja incluir a nova tarefa.

3. Dentro da página do Projeto clique no sinal "+" e na opção "Job".

Preenchendo o formulário pop-up de criação de tarefa.

• Titulo - Nome que você gostaria de dar à Tarefa.

• Departamento - Escolher Tarefa (isso define que este trabalho é na verdade uma tarefa).

• Tipo - Tipo de tarefa que você deseja criar-

• Inicio/fim - Escolha quando a tarefa começa e quando terminará.

Após preencher todos os campos clique na opção 'verificar'.

Adicione uma Descrição e faça upload de arquivos

1. Basta digitar todas as informações na descrição dentro do novo pop-up de criação de tarefas.

2. A qualquer momento você pode alterar a Descrição. Para isso você só precisa clicar na opção que diz "Editar".

3. Você também pode anexar arquivos como imagens, e-mails, pdfs, arrastando ou clicando no quadrado pontilhado.

Após preencher todas as informações, você precisará ativar a Tarefa.

Ativar tarefa

1. Para ativá-lo e gerar um número de Tarefa, feche o formulário Tarefa clicando na marca de verificação e, no canto inferior direito do pop-up, clique na pequena seta azul.

2. Um pop-up aparecerá dizendo que foi criado com sucesso. Clique nesta mensagem para navegar diretamente para a Tarefa.

Adicionar uma lista de verificação à sua tarefa

Você pode adicionar uma lista de itens menores dentro de sua tarefa na forma de uma lista de verificação.

1. No feed da Tarefa, clique no botão .

2. Preencha o nome do item que deseja adicionar.

3. Ele aparecerá com uma caixa de seleção na descrição da tarefa na parte superior.

4. Quando esse item estiver concluído, você poderá marcá-lo como tal marcando a caixa.

5. Você também pode verificar todos os itens e excluir itens adicionados anteriormente na guia "Itens" na parte superior.

Fechar a tarefa

1. Quando a tarefa estiver concluída, você poderá fechá-la você mesmo.

2. Para isso, basta clicar no símbolo e selecione a opção disponível.

3. Em seguida, clique na seta azul na barra de postagem do feed para efetivar a alteração de status.

4. A alteração de status permanecerá publicada no feed da tarefa.

Verifique a lista "Minhas tarefas"

• Na barra de menu Skills, em Jobs, você encontrará uma lista chamada Minhas Tarefas.

• Esta lista contém todas as suas tarefas.

• Os usuários só poderão ver suas próprias tarefas ou tarefas às quais foram atribuídos.